직장 생활하면서 가장 자주 접하게 되는 시스템 중 하나가 바로 ‘인사관리 시스템’입니다. 근태 체크부터 급여 명세서, 각종 증명서 발급까지… 이런 업무들을 일일이 오프라인으로 처리하려면 시간이 꽤 걸리죠.
그래서 요즘은 대다수 기업이 웹 기반 인사 시스템을 도입하고 있는데요, 그중에서도 에스텍시스템 및 자회사 임직원들이 사용하는 에스텍 르네상스 신인사시스템(https://insa.job114.com)은 꽤 체계적이고 편리한 구조로 잘 알려져 있습니다.
에스텍 르네상스 신인사시스템, 어떤 기능이 있을까?
이 시스템은 단순히 근태 관리만 가능한 게 아닙니다. 말 그대로 직원의 전반적인 인사 업무를 한 번에 처리할 수 있는 종합 플랫폼이라고 보면 됩니다. 기능을 살펴보면 다음과 같습니다.
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- 인사정보 관리: 본인의 기본 인적 사항, 인사 이력 등을 확인할 수 있고, 필요한 경우 일부 항목은 직접 수정 신청도 가능해요.
- 근태 관리: 출퇴근 기록, 연차 사용 내역, 초과근무 신청 등도 간단하게 처리 가능합니다.
- 급여 명세 조회: 매달 지급되는 급여의 상세 내역을 월별로 열람할 수 있고, 원천징수영수증도 따로 발급 가능해 연말정산 시 매우 유용합니다.
- 재직/경력증명서 발급: 버튼 몇 번만 누르면 PDF로 즉시 출력할 수 있어서 행정 업무가 정말 간편해졌어요.
- 전자결재/증빙청구: 부서 간 결재 문서도 웹으로 처리 가능하며, 경비청구도 온라인으로 간단하게 진행됩니다.
이 모든 서비스는 하나의 플랫폼에서 제공되기 때문에, 매번 따로 로그인하거나 파일을 옮겨 다닐 필요가 없어 업무 효율성이 매우 높습니다.
로그인은 어떻게 할까? 초보자도 쉽게 따라하는 방법
처음 이 시스템을 사용할 때 헷갈리는 부분이 있다면 바로 로그인 부분일 수 있는데요, 시스템 사용법은 다음과 같습니다.
- 아이디는 본인의 사번을 그대로 사용합니다.
- 최초 비밀번호는 stec-생년월일(예: stec-900101) 형태로 기본 설정되어 있으며, 첫 로그인 후에는 반드시 비밀번호를 변경해야 해요.
- 10분 이상 미사용 시 자동 로그아웃 기능이 적용돼 있어 보안에도 신경을 많이 썼다는 인상을 받았습니다.
이런 방식은 비밀번호를 무작위로 발급받는 구조보다 오히려 더 기억하기 쉬워 접근성이 좋습니다.
클라우드 기반이라 가능한 것들
요즘 대부분의 시스템이 클라우드로 전환되는 이유는 명확합니다. 언제 어디서든 접속 가능하고, 보안성도 뛰어나기 때문이죠.
에스텍 르네상스 신인사시스템 역시 클라우드 기반으로 운영되어 있기 때문에, 해외 출장 중이든, 재택근무 중이든 인터넷만 되면 접속 가능합니다. 개인 노트북에서도 문제없이 사용할 수 있다는 점도 사용자 입장에서는 정말 편리하죠.
실무자들이 특히 좋아할 부분
관리자급이나 HR팀 실무자 입장에서 이 시스템이 좋은 이유는 따로 있습니다.
- 수작업 오류를 최소화할 수 있고
- 인사서류 작성 시 일괄처리 기능이 가능하며
- 각종 리포트를 엑셀 형식으로 추출해 다른 시스템과도 연동이 쉽습니다
즉, 시스템이 단순한 기록용이 아니라 업무 생산성을 실질적으로 끌어올리는 역할을 하고 있다는 것이죠.
참고로 알아두면 좋은 관련 시스템
만약 자회사 소속이라면 같은 계열의 자회사 전용 사이트인 staff.job114.com도 함께 이용해야 합니다. 기능은 유사하지만 로그인 경로가 다르기 때문에 혼동되지 않도록 주의해야 합니다.
특히 급여 확인이나 재직증명서 발급은 자회사 시스템에서 진행하는 경우도 있으니 사내 공지사항을 꼭 확인하는 것이 좋습니다.
마무리하며
에스텍 르네상스 신인사시스템은 단순한 내부 포털이 아니라, 실제로 조직 내 모든 인사 관련 업무를 디지털로 연결해주는 효율적인 솔루션입니다.
사용자 중심으로 설계된 UI, 클라우드 기반 시스템, 자동화 기능 등은 실무자뿐 아니라 일반 직원들에게도 큰 만족감을 줄 수 있는 플랫폼이라 생각됩니다.
혹시 아직 사용해보지 않으셨다면, 아래 링크를 통해 직접 접속해 보시길 바랍니다.
▶ 에스텍 르네상스 신인사시스템 바로가기: https://insa.job114.com
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